契約書とは？
ビジネスを行う上で、「契約書」を交わすことは非常に重要です。特にフリーランスとして仕事を受注する場合や企業が業務を委託する際には、契約書の存在がトラブルを防ぐカギとなります。本稿では、契約書の基本的な役割や注意点を解説します。
- 契約書とは？
契約書とは、当事者間で合意した内容を文書として明文化し、証拠として残すための書類です。口頭での合意も法律上は契約として成立しますが、内容を明確にするために文書化することが推奨されます。
- 契約書を作成する意義
契約書を作成する主な目的は次のとおりです。
- 証拠としての機能：合意内容を後から確認できるようにする。
- トラブル防止：双方の認識のズレを防ぎ、責任の範囲を明確にする。
- 権利保護：万一の紛争時に法的な根拠として機能する。
- フリーランスにおける契約書の重要性
フリーランスで仕事を請け負う場合、契約書を交わすことは特に重要です。理由は以下の通りです。
- 業務内容の明確化：どこまでの作業が契約範囲に含まれるかを明記することで、追加作業や未払いトラブルを防止できます。
- 報酬の条件を確認する：支払い方法やタイミングを明確にし、金銭トラブルを避ける。
- 契約形態の確認：請負契約か準委任契約かを明確にしておくことで、成果物の有無や責任範囲を明確にする。
- 企業側（発注側）における契約書の意義
企業がフリーランスに業務を委託する際も、契約書を作成することが重要です。
- 業務内容の確認：求める業務の範囲や成果物の条件を明確にする。
- 報酬支払いの取り決め：支払い方法や金額、支払い時期を明確にすることでトラブルを防ぐ。
- 偽装請負の回避：業務の実態と契約内容を一致させることで、法律違反を防止する。
- 契約書作成時のポイント
契約書を作成する際に注意すべきポイントは以下の通りです。
- 業務内容を具体的に記載する – 「どこまで対応するか」「納期の基準」など、曖昧な表現を避けましょう。
- 報酬や支払い方法を明確にする – 「出来高払いか？時間単位か？」といった点をはっきりさせましょう。
- 契約期間と更新方法を記載する – 「自動更新なのか？終了日が明確に設定されているか？」を明確に。
- 契約解除の条件を定める – 「どのタイミングで解除できるか？」を具体的に記載しましょう。
- 秘密保持や再委託の可否を明記する – 「情報の取り扱い方法」や「第三者への委託の可否」を明確にしましょう。
また、内容に疑問がある場合は必ず専門家に相談することをお勧めします。
- 契約書を作成する際の流れ
- 業務内容や条件の確認：発注者と受注者で事前に話し合い、業務内容や報酬を確認する。
- 契約書の作成：合意内容を文書化し、双方で確認する。
- 署名・押印：契約書の内容に同意したうえで、署名または押印を行う。
- 契約書の保管：双方が1部ずつ保管し、後日の証拠として備えておく。
- まとめ
契約書はビジネスにおける信頼の証です。フリーランスの場合、契約書をきちんと交わしておくことで、仕事の範囲や報酬の支払いについて明確にすることができます。企業側も、契約書を作成することで業務委託のトラブルを防ぎ、業務内容を適切に管理することができます。
契約書を作成する際は、必ず内容を確認し、必要に応じて専門家のアドバイスを受けるようにしましょう。
